Por qué sigue necesitando cheques en papel
Los cheques siguen siendo la forma preferida para que las empresas paguen a las personas, por lo que si su empleador no ofrece depósito directo o si realiza un trabajo independiente, es posible que le paguen con un cheque. Los cheques también siguen siendo una forma de que las personas se paguen entre sí o se den dinero como obsequio.
La línea de fondo. Si bien el uso de cheques en papel puede parecerle algo anticuado, no los descarte por completo. Hay algunos casos, como al pagar a pequeñas empresas o pagar sus impuestos, o incluso al intentar evitar el robo de identidad, en los que es perfectamente aceptable emitir un cheque en papel.
Si bien los cheques en papel continúan siendo un método probado y verdadero de aceptación de pagos, los pagos electrónicos pueden ayudar a su empresa a: Reducir costos (hasta $ 20 por cheque) Ahorrar tiempo (permitiendo que sus empleados se concentren en actividades que agregan más valor)
Mantenga sus cheques seguros.
Guarde sus talonarios de cheques en un lugar seguro en casa y nunca lleve consigo un talonario de cheques. También debe asegurarse de deshacerse adecuadamente de los cheques y los talonarios de cheques viejos. Triturarlos es la mejor manera de proteger la información confidencial que contienen.
Sin embargo, a pesar de su disminución gradual en el uso, los cheques no se han extinguido por completo. Seguimos manteniendo nuestro dinero en cuentas corrientes, todavía equilibramos nuestras chequeras y se están introduciendo nuevas tecnologías bancarias (la imagen de cheques móviles es un ejemplo) para mejorar el proceso de pago con cheque.
La Compañía de Compensación de Cheques y Créditos, que gestiona la compensación de cheques en el Reino Unido, introdujo el Sistema de Compensación de Imágenes en 2018. Los bancos y las sociedades de crédito a la vivienda ahora pueden procesar cheques como imágenes digitales, por lo que los cheques se liquidan más rápido. ... Todavía puede usar los cheques exactamente como lo hace ahora, con algunos beneficios convenientes.
Los cheques en papel incluyen mucha información personal que, en las manos equivocadas, puede tener implicaciones peligrosas para sus clientes. Contienen una variedad de información que podría comprometer su privacidad y seguridad, incluidos los números de cuenta y de enrutamiento que cualquiera podría copiar y usar con fines fraudulentos.
Una gran desventaja de aceptar cheques para pagos comerciales es el riesgo de que reboten por fondos insuficientes y no puedan cobrar la deuda. Esto no solo es costoso con las tarifas bancarias que se cargan en su cuenta, sino que también corre el riesgo de rebotar sus propios cheques utilizados para pagar deudas contra el pago de su cliente.
Los bancos y las principales empresas utilizan cifrado y otras tecnologías para mantener segura la información personal y financiera de los clientes. Se producen violaciones de datos, pero en general, pagar facturas en línea es seguro siempre y cuando siga algunos consejos básicos para proteger los datos de su parte.
Muchas empresas emiten cheques de su departamento de cuentas por pagar para cumplir con las obligaciones financieras. Estas obligaciones financieras incluyen pagos a proveedores, pagos de intereses a prestamistas o pasivos fiscales del gobierno. ... Los cheques ofrecen varias ventajas a las empresas.
Los cheques comerciales también facilitan mucho la contabilidad y la contabilidad. Puede separar inmediatamente sus gastos comerciales y personales. Esto no solo acelera su propia contabilidad, sino que también lo hace mucho más fácil cuando llega la temporada de impuestos.
Si bien no se puede negar que el uso de cheques no es lo que era hace 30 años, los cheques aún juegan un papel importante en el espacio de pagos, tanto para los consumidores como para las instituciones financieras. ... Innumerables consumidores y empresas siguen valorando el uso de cheques en lugar de otras opciones de pago.
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