Cómo crear un sistema de archivo en el hogar para el mantenimiento de registros

1. ¿Qué tipo de registros mantendría en un sistema de archivo en casa??
2. ¿Cómo se crea un sistema de archivo personal??
3. ¿Cuáles son los 5 sistemas de archivo básicos??
4. ¿Cuáles son los 3 tipos de sistemas de archivo??
5. ¿Cuáles son los 7 pasos para organizar un sistema de archivo en casa??
6. Qué papeles guardar y qué tirar?
7. ¿Cómo organizas grandes cantidades de papeleo??
8. ¿Cuál es la mejor forma de archivar documentos??
9. ¿Qué es un buen sistema de archivo??
10. ¿Cómo se configura un sistema de archivos??
11. ¿Cuál es la forma correcta de archivar alfabéticamente??

¿Qué tipo de registros mantendría en un sistema de archivo en casa??

Algunos ejemplos son hipotecas, escrituras, certificados de acciones, títulos, certificados de nacimiento y matrimonio, algunos contratos, un inventario de enseres domésticos, una copia de su testamento y papeles de divorcio.

¿Cómo se crea un sistema de archivo personal??

Configuración de un sistema de archivo

1. Compre los suministros necesarios. Visite su tienda de suministros de oficina favorita y realice las siguientes compras: ...
2. Crear etiquetas. Etiquete la carpeta desplegable para el año. ...
3. Organice sus documentos y archivos. Una vez que tenga sus carpetas etiquetadas, comience a organizar su sistema de archivo.

¿Cuáles son los 5 sistemas de archivo básicos??

Hay 5 métodos de presentación:

• Presentación por tema / categoría.
• Presentación en orden alfabético.
• Presentación por números / orden numérico.
• Archivado por lugares / orden geográfico.
• Presentación por fechas / orden cronológico.

¿Cuáles son los 3 tipos de sistemas de archivo??

Los sistemas de archivo y clasificación se dividen en tres tipos principales: alfabético, numérico y alfanumérico. Cada uno de estos tipos de sistemas de archivo tiene ventajas y desventajas, dependiendo de la información que se archiva y clasifica. Además, puede separar cada tipo de sistema de archivo en subgrupos.

¿Cuáles son los 7 pasos para organizar un sistema de archivo en casa??

7 pasos para organizar sus trabajos como un profesional

1. Paso 1: Determine dónde se deben almacenar sus documentos. ...
2. Paso 2: purgue su sistema de archivos existente. ...
3. Paso 3: recoge todos tus papeles sueltos. ...
4. Paso 4: Reúna los materiales de archivo. ...
5. Paso 5: ordenar & Etiqueta. ...
6. Paso 6: Manejo de los Action Papers. ...
7. Paso 7: eliminar & Mantener.

Qué papeles guardar y qué tirar?

Los documentos importantes para salvar para siempre incluyen:

• Certificados de nacimiento.
• Tarjetas de seguro social.
• Certificados de matrimonio.
• Documentos de adopción.
• Certificados de defunción.
• Pasaportes.
• Testamentos y testamentos en vida.
• Poderes notariales.

¿Cómo organizas grandes cantidades de papeleo??

1. Olvídese del papel con los extractos bancarios y las facturas. Pixabay / stevepb. ...
2. Purga tu papel. ...
3. Triturar documentos personales. ...
4. Recicle sus pilas de revistas y periódicos. ...
5. Crea un sistema de archivo. ...
6. Coloque una bolsa de reciclaje o un contenedor cerca de la puerta de su casa. ...
7. Crear una estación de "Actuación" para los documentos que deben tratarse. ...
8. Guarde los cupones en una carpeta.

¿Cuál es la mejor forma de archivar documentos??

Archivar sus documentos alfabéticamente es un sistema simple y probado en el tiempo. El nombre de cada carpeta de archivos corresponde al nombre de cada documento. Muchas empresas utilizan carpetas de archivos colgantes con pestañas o resistentes separadores de cajones de archivos preimpresos para separar las carpetas bajo cada título alfabético.

¿Qué es un buen sistema de archivo??

Sencillez: el sistema de archivo debe ser simple y no demasiado elaborado. ... Accesibilidad: Un buen sistema de archivo debe organizarse de tal manera que los registros estén fácilmente disponibles cuando sea necesario. El sistema de archivo debe permitir la inserción de documentos adicionales sin alterar el orden existente de los archivos.

¿Cómo se configura un sistema de archivos??

Crear un sistema de archivos

1. Crea un esquema básico. Antes incluso de tocar sus archivos, comience por crear un esquema básico de los registros que tiene y cómo desea que estén organizados. ...
2. Crear subcategorías detalladas. ...
3. Comience a crear archivos para cada categoría. ...
4. Utilice códigos de colores para diferentes categorías principales. ...
5. Archiva tus trabajos.

¿Cuál es la forma correcta de archivar alfabéticamente??

a. ordenar alfabéticamente los nombres comparando la primera unidad letra por letra. Si las primeras letras son iguales, presente en términos de la segunda letra, y así sucesivamente. Los nombres de las personas se archivan de la siguiente manera: apellido, nombre o inicial, segundo nombre o inicial.